La Doc'

^* Une partie du Dossier Animateur

Au service des projets.

Notre service documentation est l’un des outils les plus appréciés des animateurs. Il propose des supports “papier” à lire et consulter, mais aussi une version “numérisée” permettant le télé-travail à distance.

Chaque séjour dispose d’un énorme classeur dans lequel vous trouverez au jour le jour la description de l’itinéraire, les adresses des campings ou des bivouacs, les “bons plans” rapportés par les équipes précédentes, des conseils pratiques sur le quoi manger et où (le petit croquis qui permet de trouver du premier coup “LA” pizzéria pas chère à Copenhague) ou la laverie automatique.

C’est un énorme travail que de classer et vérifier tous ces renseignements. Chaque séjour rapportant des informations neuves ou corrigées. C’est grâce à ce système éprouvé que nos équipes d’animateurs peuvent préparer un voyage dans ses moindres détails, sans avoir jamais mis les pieds au préalable dans ce même pays, en bénéficiant de l’expèrience accumulée par leurs prédécesseurs.

La meilleure méthode pour aborder ce temple de la documentation, c’est le Road-Book. On peut alors noter tous les renseignements qui permettront de voyager serein grâce à ce “jour à jour”. La place aidant, on peut recopier des croquis, des adresses et noter les choses à ne pas oublier (penser à la banque avant le week-end, penser à téléphoner à Sans Frontières, penser à reconfirmer les billets d’avion pour le retour, etc.). Le centre de documentation dispose d’une bibliothèque bien fournie avec “à peu près tout” sur chaque voyage ou pays. C’est un endroit pour lire et se cultiver.